プライバシーポリシーPrivacy Policy

1.個人情報保護基本方針

株式会社ファブリカホールディングス（以下、「当社」といいます。）は、お客様の信頼をあらゆる事業活動の原点に置き、ファブリカホールディングスグループ会社（以下、「グループ会社」といいます。）全体の戦略企画及び経営管理を担うことを通じ、企業価値を永続的に高めていくという理念のもと、個人情報保護法その他関連法令、ガイドライン及びファブリカホールディングスプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を遵守し、以下のとおり個人情報保護並びに個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号及び特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。）に関する基本方針を定めております。
なお、本ポリシーの記載内容は、適宜継続的な見直しを実施し、改善に努めてまいります。

2.個人情報の取得

• （1）本人からの取得

  当社は、取引書類、アンケートの実施等を通じて個人情報を取得します。また、電話による各種ご連絡、お問い合わせ、ご相談等の際、内容を正確に把握するために通話内容の録音等により個人情報を取得することがあります。

• （2）本人以外からの取得

  当社は、グループ会社、業務委託先、取引先等及びその他の第三者から個人情報を取得する場合があります（公開されている情報も含みます。）。なお、当社は、個人情報を第三者から取得する場合には、当該個人情報の取得に関する事項（提供元及び取得方法等）について確認・記録します。

3.個人情報の利用目的について

当社では、次に定める目的（以下、「利用目的」といいます。）に必要な範囲内で個人情報を利用します。

• グループ会社の経営管理及び共通重複業務
• 株主の皆様への連絡、各種情報の提供及び株主管理
• 当社の会社法その他の法令に基づく権利の行使又は義務の履行
• お客様からのお問い合わせ、依頼等への対応
• 当社が有する債権債務の管理及び債権の回収
• 情報システム、情報資産及び業務用財産の保存並びに当社施設の安全管理
• 当社社員の採用に係る面接、試験等の選考手続、結果の連絡、採用時の諸手続等
• 各種イベント、キャンペーン及びセミナーの案内その他各種情報の提供
• 市場調査、個々のお客様に係る情報の集約及び当該情報の照合を含むデータ分析、アンケートの実施等による新たな商品及びサービスの研究開発並びに既存グループ会社の商品、サービスの品質向上
• 他の事業者、研究機関等との共同研究、新商品及びサービスの開発並びに既存グループ会社の商品、サービスの品質向上
• 他の事業者から個人情報の処理を委託された場合の委託業務の遂行
• その他付帯業務及び当社の業務運営を適切かつ円滑に行うための業務の実施

なお、利用目的は、お客様にとって明確になるよう具体的に定め、ウェブサイト等で公表します（その際、取得場面及び方法に応じて利用目的を限定するように努めます。）。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容を本人に通知するか、ウェブサイト等に公表します。
また、利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第１８条第３項各号に掲げる場合を除き、本人の同意を得るものとします。
※グループ会社の範囲につきましては、こちらをご覧ください。

4.個人データの第三者への提供について

• （1）当社は、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
  • ①法令に基づき提供が許容される場合
  • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合で、個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  • ⑥当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合（こちらをご覧ください。）
  • ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  • ⑧当社のグループ会社及び提携先企業との間で共同利用を行う場合（こちらをご覧ください。）
• （2）当社は、法令で定める場合を除き、個人データ及び個人関連情報を第三者に提供した場合（個人関連情報の第三者提供については提供先で個人データとして取得されることが想定される場合）には当該提供に関する事項（提供先及び提供方法等）について記録します。
• （3）当社は、第三者から受領した個人関連情報を、当社が保有する他の情報と結びつける等して個人情報として利用することがあります。

5.事業者の名称、住所及び法人代表氏名

6.個人データ及び特定個人情報等の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データ及び特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データ及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定めて適切な委託先の選定を行い、委託契約を締結し、委託先における個人データの取り扱い状況を含む情報管理体制を確認する等委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社では、以下の業務に関連して、個人データ及び特定個人情報等の取扱いを委託しています。

• 株主名簿の管理業務
• 支払調書等の作成及び提出に関わる業務

7.個人データを安全に管理するためにとった措置の方法

当社は、個人データへのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を講じます。

当社は、関係法令及びガイドラインの枠組みを活用し、以下のとおり当社が保有する個人データに係る安全管理措置を適切に実施します。

• （1）基本方針の策定

  個人データの適正な取り扱いの確保について組織として真摯に取り組むため、基本方針を策定しています（こちらをご覧ください。）。

• （2）個人データの取扱いに係る規律の整備

  個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱い規程を策定しています。

• （3）技術的・物理的安全管理措置

  個人データへのアクセス管理、アクセス状況の監視体制、入退室管理等を実施します。また、個人データの持出手段制限（みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールの監視を社内規則等に規定した上で行うこと等）を実施します。さらに、外部からの不正アクセス防止のための措置を実施します。

• （4）組織的安全管理措置

  個人情報管理責任者として情報セキュリティ責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
  また、従業者（派遣社員、アルバイト社員及びパート社員を含みます。）を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実又はかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への方向連絡体制を整備します。
  さらに、安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。

• （5）人的安全管理措置

  従業者に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。

• （6）委託先の監督

  当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適切に取り扱っていることを確認し、個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取扱いの監査に関する項目を含める等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8.グループ会社との共同利用について

当社は、グループ会社との間で、次のとおり個人データを共同利用します。なお、特定個人情報等については共同利用を行いません。

• （1）利用目的

  こちらをご覧ください。

• （2）個人データの項目
  • ①株主の皆様の個人データ（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、当社株式の保有状況等）
  • ②当社に対してお問い合わせや依頼等をされた方の個人データ（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問い合わせや依頼等の内容等）
• （3）共同利用するグループ会社
  • ①株式会社メディア４ｕ
  • ②株式会社ファブリカコミュニケーションズ
  • ③Sparkle AI株式会社

9.センシティブ情報の取扱いについて

当社は、要配慮個人情報ならびに門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第５７条第１項各号若しくは同法施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの。ただし、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）を、個人情報保護法をその他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供しません。

10.特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その目的を超えて取得・利用しません。
当社は、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

11.個人情報保護法に基づく保有個人データ及び特定個人情報等に関する事項の通知、開示、訂正、利用停止等について

個人情報保護法に基づく保有個人データ及び特定個人情報等に関する事項の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む。）、訂正、利用停止等に関するご請求（以下、「開示等請求」といいます。）については、こちらにご請求ください。

なお、ご請求の際には、ご請求者が本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書類にご記入いただいたうえで手続を行い、後日回答いたします。利用目的の通知請求及び開示請求については、当社所定の手数料をいただきます。

開示等請求の詳細についてはこちらをご覧ください。

12.匿名加工情報

匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人と識別できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。

• （1）匿名加工情報を作成する場合
  • ①当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。
  • ②当社は、法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止するために安全管理措置を講じます。
  • ③当社は、匿名加工情報を作成した場合、作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を本ポリシーにおいて公表します。
  • ④当社は、作成の元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合することはありません。
• （2）匿名加工情報を第三者に提供する場合
  • ①当社は、匿名加工情報を提供する場合、提供しようとする当該情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を本ポリシーにおいて公表します。
  • ②提供先となる第三者に対し、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

13.仮名加工情報

仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。

• （1）仮名加工情報を作成する場合
  • ①当社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施した上で作成します。
  • ②当社は、法令で定める基準に従って、作成過程で削除された情報や加工の方法に関する情報（以下、併せて「削除情報等」といいます。）の漏洩を防止するために安全管理措置を施します。
• （2）仮名加工情報及び削除情報等を取得した場合
  • ①当社は、法令で定める基準に従って、削除情報等の漏洩を防止するために安全管理措置を施します。
  • ②当社は、特に個人情報である仮名加工情報を取得した場合には、予め公表している場合を除き、速やかに、本ポリシーにおいて、その利用目的を公表します。
• （3）仮名加工情報をデータベースとして取扱う場合
  • ①当社は、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • ②当社が、作成に用いられた個人情報の本人を識別するために、他の情報と照合することはありません。
  • ③当社が、電話をかけ、郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置若しくは電磁的方法を用いて送信し、又は住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用することはありません。
  • ④個人情報の保護に関する条項の定めにより適用除外される場合を除くその他の取扱いについては、個人情報保護法に基づく公表事項に準じます。

14.個人関連情報

個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。

• （1）個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合

  お客様等から取得する個人情報と第三者から提供を受ける個人関連情報を照合した結果、個人関連情報が、本人が識別される個人データとなる場合があります。

• （2）個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合

  第三者が提供を受けた個人関連情報と保有する個人情報を照合し、本人が識別される個人データとなる場合があります。

15.お問い合わせ窓口

当社は、個人情報、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く。）及び匿名加工情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対し適切かつ迅速に対応します。

当社の個人情報、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く。）及び匿名加工情報の取扱い並びに個人データ、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く。）及び匿名加工情報の安全管理に関するご照会、ご相談は下記までお問合わせください。

なお、お問い合わせフォームを利用される方は「その他」を選択していただき、必要事項をご入力の上送信してください。

16.プライバシーポリシーの変更

当社では、取得する個人情報の変更、利用目的の変更その他本ポリシーの変更を行う際は、サイトへの掲載をもって公表とさせていただきます。変更後の本ポリシーはサイト上に表示した改定日より効力を生じます。

制定日　：　2024年4月1日