採用ポリシーRecruitment Policy

株式会社ファブリカホールディングス（以下、「当社」といいます。）は、当社および以下の子会社（以下、当社および子会社を合わせて「当社グループ各社」といいます。）の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用に関連するイベントを含みます。）に関連して取得する、各応募者（以下、「応募者」といいます。）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。

• 1.株式会社ファブリカホールディングス
• 2.株式会社メディア４ｕ
• 3.株式会社ファブリカコミュニケーションズ
• 4.Sparkle AI株式会社

※当社プライバシーポリシーについてはこちらをご覧ください。

1.取得個人情報について

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号、以下、「個人情報保護法」といいます。）２条１項に定める個人情報であり、採用活動に関連するものをいいます。当社グループ各社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的達成のため、応募者から、または採用に関連する業務を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

• （1）氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格等の情報、現在の年収、希望年収、応募時に実施された採用関連テストの回答情報その他関連する情報
• （2）履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社グループ各社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• （3）対話、通信、電話、電子メールおよびその他の形式による面接等、当社グループ各社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションについての一切の情報
• （4）採用活動への応募（過去のものも含みます。）・面接の履歴および採用選考における選考結果等

当社グループ各社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「センシティブ情報」といいます。）が含まれる場合があります。センシティブ情報の提出は任意であり、当社グループ各社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、当該情報を取得するものとします。取得したセンシティブ情報は、採用における多様性の向上を含む当社各社の採用プロセスの改善、当社各社における業務の適性判断や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2.個人情報の利用目的について

当社グループ各社は、応募者から取得した個人情報を、以下の当社グループ各社による採用活動の目的に必要な範囲内においてのみ利用します。

• （1）当社グループ各社の採用選考に際して、応募者の適性を判断するため
• （2）採用における多様性の向上を含む当社グループ各社の採用プロセス改善のため
• （3）当社グループ各社における業務の適性（配属先、ポジション等）や健康確保のため
• （4）必要な入国ビザや労働許可の取得支援のため
• （5）応募者に当社グループ各社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
• （6）当社グループ各社が採用活動に関して応募者に連絡を行うため
• （7）当社グループ各社が応募者についての情報を管理するため
• （8）今後の採用計画立案のために利用する等採用活動に付随する目的のため

なお、当社グループ各社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記利用目的以外に利用しません。上記利用目的達成に必要な範囲を超える場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3.個人情報の第三者提供について

こちらをご覧ください。

4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託について

こちらをご覧ください。

5.個人情報の共同利用について

当社グループ会社は、「2.個人情報の利用目的について」記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報を当社グループ各社との間で共同利用します。

• （1）共同利用する者の範囲

  本ポリシー前文記載の当社グループ各社

• （2）共同利用される情報

  「1.取得個人情報について」記載の個人情報

• （3）共同利用目的

  「2.個人情報の利用目的について」記載の目的達成のため

• （4）共同利用における管理責任者

  本ポリシー「8.お問い合わせについて」記載をご参照ください。

6.個人情報の開始・訂正・利用停止等の手続について

当社グループ各社は、応募者から個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。個人情報の開示等をご請求される場合には、「8.お問い合わせ窓口」記載の当社の担当までご連絡をお願いいたします。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

• 当社グループ各社における選考に関する情報
• 採否の結果等に関わる当社グループ各社の評価情報

※なお、利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的についてお客様ご本人に通知あるいは当社ホームページ等にて公表いたします。

7.本ポリシーの改善及び更新について

当社グループ各社は本ポリシーに関して適宜改善に取り組みます。法令に変更があった場合や当社各社の採用活動方針の変更およびその他必要性に応じて、本ポリシーが改訂される場合があります。

8.お問い合わせ窓口

なお、お問い合わせフォームを利用される方は「求人・採用に関して」を選択していただき、必要事項をご入力の上送信してください。